Convert Word to PDF adalah suatu cara
mengubah format dokumen Word yang berekstensi .doc atau .docx menjadi
berformat portable document format atau PDF. Cara mengetik pada aplikasi
MS Word tentu saja bukan hal yang sulit bagi semua orang, namun jarang
yang mengetahui bahwa sebenarnya dokumen yang dihasilkan dapat disimpan
dengan menggunakan format selain .doc, .docx, .rtf, atau bahkan .txt
saja. Namun anda dapat juga menyimpannya dengan format PDF. Format PDF
bukanlah format baru, sudah digunakan cukup lama di dunia komputerisasi.
Format ini diperkenalkan oleh Adobe pada era 1990-an.
Mengenal apa itu PDF
Sebelum kita membahas cara conver word
to PDF, maka ada baiknya kita mengenal apa itu PDF. Yang dimaksud dengan
PDF adalah salah satu format dokumen yang dikenal dan digunakan dalam
perangkat berbagi pakai dokumen digital di internet maupun di dunia
nyata. PDF sendiri adalah singkatan dari Portable Document Format. PDF
pertama kali diperkenalkan Adobe Systems pada tahun 1993. PDF digunakan
untuk keperluan pertukaran dokumen digital yang ditujukan supaya
tampilan dokumen dapat terbaca dan dicetak di berbagai sistem operasi
dengan bentuk yang persis sama, tidak ada perbedaan di dalamnya. Hal ini
berbeda dengan jenis file lain yang kadang tidak terbaca oleh sistem
operasi lain atau cenderung mengalami perubahan tata letak, baik bentuk
font maupun ukurannya.
Convert Word to PDF Menggunakan MS Office 2007
Tentu saja yang menjadi pertanyaan
sekarang adalah, bagaimana mengubah file MS Word ke PDF? Untuk anda yang
menggunakan Microsoft Office 2007, anda tidak perlu mencari software
lain. Anda dapat melakukannya langsung dari program tersebut. Tentu saja
ini akan memudahkan anda karena Microsoft Word 2007 sudah dilengkapi
dukungan untuk melakukan penyimpanan dalam format PDF. Proses ini sangat
mudah sekali, bahkan tidak membutuhkan waktu yang lama. Buka saja file
Word yang ingin anda convert, lalu anda dapat memilih menu Save As. Pada
jendela Save As akan ada pilihan format dokumen, pilih Portable
Document Format (PDF) lalu klik Save. File Word anda akan tersimpan
menjadi format PDF di tempat yang anda tentukan.
Namun jika microsoft word 2007 kamu belum tersedia fitur ini, silahkan download add word to PDF melalui tautan ini http://office.microsoft.com/en-gb/downloads/CD010195046.aspx
Pertanyaannya, mengapa PDF sangat populer?
Format PDF memang semakin populer.
Format ini banyak digunakan dalam pertukaran file di Internet. Format
PDF bahkan menjadi standar umum dokumen untuk keperluan kuliah,
pekerjaan dan yang lain-lainnya. Sejak diperkenalkan oleh Adobe Systems
pada tahun 1993 hingga saat ini, sudah beredar 450 juta lebih dokumen
PDF, menurut laporan yang dirilis oleh Google. Jumlah ini jauh
mengalahkan format DOC yang sudah lebih dahulu digunakan pada tahun
1980, ternyata hanya ada pada angka 75 juta.
Alasan kenapa format PDF ini begitu populer dan umum digunakan pada berbagai dokumen adalah antara lain sebagai berikut:
- Format PDF memiliki ukuran yang kecil dan padat sehingga mudah digunakan. Format dan tata letaknya sangat konstan dibuka di semua sistem operasi.
- Format PDF tidak mudah dimodifikasi sehingga format ini sangat bagus untuk melindungi file dari penjiplakan dan pembajakan, terutama ketika dipublikasikan di internet.
- Semua jenis komputer, salam dapat menjalankan program PDF Reader, baik dari Adobe atau dari pihak ketiga bisa membuka file PDF. Bahkan saat ini sudah bisa dibuka pada tablet dan ponsel pintar.
- Pada file PDF yang dibuat dengan Adobe Acrobat, anda bisa menambahkan password untuk mengamankan file anda dari pengintipan yang dilakukan oleh orang yang tidak berkepentingan.
- Mendukung opsi pencetakan yang konstan dan standar di seluruh sistem operasi.
0 komentar:
Posting Komentar